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PERCHE' ADOTTARE UN SISTEMA AUTOMATICO DI RILEVAZIONE PRESENZE ?

La gestione del tempo e degli orari di lavoro è, oggi più che mai, un esigenza importante e un elemento strategico per la gestione della moderna azienda. Il sempre più massiccio ricorso alla flessibilità degli orari di lavoro, le nuove normative di controllo, la frequente presenza di collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono l'adozione di un sistema di rilevazione presenze evoluto.

I sistemi automatici di rilevazione riducono il tempo necessario alla gestione delle presenze, snelliscono notevolmente il lavoro dell'ufficio del personale, ne riducono gli errori e di conseguenza i costi di gestione. Grazie all'organizzazione dei dati in un Database appositamente creato, tutte le informazioni sono immediatamente disponibili per consultazioni, rielaborazioni e statistiche.

Il nostro sistema di gestione permette di elaborare tutte quelle informazioni legate al personale che opera per la propria azienda, inclusi i collaboratori esterni o saltuari (es. imprese di pulizie, lavoratori interinali, custodi ecc.).
Svolge in automatico tutte quelle attività, in particolare quelle di calcolo e di estrapolazione dei dati, che spesso risultano di lunga e non sempre precisa esecuzione.

Il nostro sistema, inoltre, non risulta prezioso solo per chi gestisce la rilevazione presenze, ma fornisce anche al dipendente o collaboratore un ritorno importante di informazioni, quali il proprio cartellino con tutte le situazioni, ad esempio, di straordinario, banca ore, ferie, malattie ecc. Questo è importante, perché molto spesso si traduce in uno stimolo per il dipendente ad utilizzare regolarmente e con perizia il proprio tesserino ed è motivazione all'efficienza e correttezza nei rapporti con il datore di lavoro.

Possiamo quindi così riassumere i principali vantaggi:

minor impegno e miglioramento del lavoro dell'Ufficio del personale
armonizzazione delle procedure interne
eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo
abbattimento del tasso di assenteismo
maggiore chiarezza ed equità di trattamento
riduzione del rischio di sanzioni da parte degli organi di controllo
miglioramento delle relazioni sindacali
controllo delle presenze fisiche in azienda (d. lgs. 626/94)
migliore immagine aziendale.