Ulisse

Il software ULISSE è un prodotto specializzato nella gestione dei visitatori che si presentano alla reception di un’azienda, ente o altro, e desiderano conferire con un dipendente o accedere ad una struttura per, ad esempio, un colloquio di lavoro, incontri tecnici e/o commerciali, per accedere a dei servizi ecc.
Il pacchetto consente di effettuare la registrazione del transito del visitatore associata al dipendente o alla struttura visitati, creando così uno storico dei transiti e producendo, ove previsto, un passi d’ingresso da consegnare al visitatore.

ULISSE, in considerazione della Legge 626 sulla sicurezza e dei recenti piani anti-terrorismo, fornisce anche uno strumento per l'identificazione delle persone che transitano e l’indicazione immediata dei visitatori presenti in qualsiasi momento, tramite un “FIRE REPORT” a video e su stampa. Può essere inoltre abilitato per effettuare un vero e proprio controllo accessi, tramite lettori di badge, su tutte le zone critiche dell’edificio.

ULISSE fornisce inoltre la possibilità di creare un archivio anagrafico dei visitatori, così da evitare inutili digitazioni per i visitatori abituali ed consente di effettuare numerose estrazioni, mirate, ad esempio, alla persona visitata, alla frequenza delle visite effettuate in un periodo, etc.

Per quanto concerne l’aspetto tecnico, il software di gestione visitatori ULISSE è stato sviluppato in Microsoft Visual Basic(c) e utilizza il database Microsoft Access oppure Microsoft SQL Server.

E’ possibile installare il pacchetto in modalità locale, sulla singola postazione reception, oppure in ambiente di rete, locale o geografica, ed i sistemi operativi supportati per le stazioni di lavoro sono: Microsoft Windows’95, Microsoft Windows’98, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP.

ULISSE ha diverse configurazioni ed opzioni che permettono di soddisfare tutte le esigenze, dalla reception della piccola azienda a quella del grande ente pubblico.

ULISSE monoutente: il software viene installato sulla singola postazione reception.

ULISSE multiutente: il software viene installato su un server o su un PC principale, al quale accedono le varie postazioni reception, che possono essere collegate via rete locale, via rete geografica o via intranet, utilizzando la versione “applicativo” o la versione ASP.

TELECAMERA
Alla postazione della reception viene collegata un’apposita telecamera che permette di digitalizzare e registrare il documento del visitatore.

LETTORE DI BADGE+TORNELLI
Alla postazione della reception viene collegato un lettore di badge per permettere l’attivazione automatica di un tesserino per l’accesso del visitatore agli altri lettori di badge posizionati su tornelli o porte. Sono disponibili lettori di badge di qualsiasi tipologia, dal classico lettore magnetico, a quello di prossimità, a quello biometrico con lettura delle impronte digitali.

STAMPA del PASSI
E’ possibile effettuare la stampa immediata di un passi da consegnare al visitatore. Questo può essere anche differenziato (magari nel colore) in relazione alle “zone” che il visitatore può frequentare.

STAMPA della PIANTINA
E’ possibile realizzare la stampa di una piantina schematica per aiutare il visitatore a raggiungere la sua destinazione.

STAMPA DEL BUONO PASTO
E’ possibile stampare un buono pasto permettendo al visitatore di usufruire della mensa aziendale.

Ricerca e registrazione visitatore

L’operatore, con un semplice click del mouse, attiva la funzione di ricerca/registrazione del visitatore. Se il visitatore è già presente nel database di ULISSE, sarà sufficiente identificarlo, associarlo al dipendente o settore visitato e registrarne la visita.
Se si tratta invece di un nuovo visitatore, sarà attivata la maschera di creazione, che permetterà di compilarne i dati anagrafici.

Digitalizzazione documento

Se il modulo opzionale “TELECAMERA” è installato, il sistema, durante la fase di registrazione del visitatore, effettua anche la immediata digitalizzazione del documento (carta d’identità, patente, etc.) associandola ai dati anagrafici caricati.

Attivazione badge di accesso ai tornelli visitatori

Se il modulo opzionale “BADGE+TORNELLI” è installato, il sistema, durante la fase di registrazione del visitatore, utilizzando un lettore di badge collegato alla postazione, permette di abilitare un tesserino per consentire l’accesso ai vari lettori presenti sui tornelli o sulle porte che il visitatori deve poter varcare.
L’attivazione di questo badge è temporanea, quindi il tesserino può essere automaticamente disabilitato all’atto dell’uscita da uno dei tornelli preposti generando così il controllo di antipassback.

Versione standard

L’uscita del visitatore viene registrata manualmente, con un click del mouse sul nominativo presente sulla griglia a video, memorizzando così automaticamente data e ora dell’operazione

Versione con lettore di badge

Se viene utilizzato un lettore di badge collegato al computer, come per registrare l’entrata del visitatore, si utilizza lo stesso per registrarne automaticamente l’uscita, leggendo semplicemente il numero di tesserino.

Versione lettore di badge + tornelli

Se il sistema è collegato a dei lettori con tornelli, la registrazione in uscita avviene automaticamente senza l’intervento dell’operatore. Infatti il visitatore, uscendo, lascerà cadere il badge nell’apposita fessura del terminale “urna“ ottenendo il consenso all’apertura del varco e registrando automaticamente l’avvenuta uscita.

L’utente, se vuole, può definire quali informazioni estrarre ed in quale formato.
Il pacchetto permette di effettuare delle selezioni delle informazioni in base a molteplici condizioni (es. le visite del visitatore X dal giorno al giorno, oppure le visite ricevute dal dipendente Y dal giorno al giorno ecc.), alcune predefinite ed altre programmabili a piacimento.

Tutte le estrazioni sono inizialmente proposte con una pratica anteprima a video.

A questo punto si possono operare diverse scelte:

Semplicemente scorrere a video la stampa ed analizzarne il contenuto
Effettuare la stampa sulla stampante predefinita o tra quelle eventualmente disponibili sulla rete.
Esportare il risultato in un file, scegliendo tra i formati disponibili (es. formato testo, formato Excel, formato Access ecc.)
Esportare il risultato e spedirlo tramite la posta elettronica.

L'anagrafica dei dipendenti oggetto della visita può essere quella presente direttamente sul DataBase di Ulisse, caricata manualmente o tramite la funzione “Import anagrafiche da base dati esterna”, oppure può essere collegata via ODBC al database anagrafico dipendenti del sistema di rilevazione presenze WinTime o, previa verifica tecnica, al database di qualsiasi altro programma.


	Con la versione ULISSE WEB, sviluppata in modalità ASP, è possibile utilizzare il pacchetto da qualsiasi browser intranet/internet, ovunque ci si trovi, permettendo di condividere gli archivi e le funzioni anche con sedi decentrate, operatori di emergenza o supervisori ecc.